SIM Kelembagaan LLDIKTI VII

Yang tercatat di riwayat kerja.

1. 01 · Riset lapangan

   Menelusuri cara kerja yang sudah ada

   Pekerjaan pertama bukan coding, tapi mengikuti alurnya: menemui petugas, mengumpulkan contoh berkas yang paling sering bermasalah, lalu menggambar prosesnya di kertas. Dari situ baru jelas bahwa masalahnya bukan alat, tapi tidak ada satu tempat yang tahu status sebuah berkas.

   catatan kerja, apa adanya

   • ›wawancara petugas verifikasi: di mana berkas paling sering macet
   • ›petakan tiga tingkat organisasi: lembaga, yayasan, kampus
   • ›gambar alur status berkas dari masuk sampai keluar rekomendasi

2. 02 · Model data

   Menyusun data sebelum menyusun tampilan

   Struktur datanya saya rancang lebih dulu: satu perguruan tinggi bisa punya yayasan, satu yayasan bisa punya banyak kampus, dan setiap dokumen legal menempel ke tingkat yang benar. Laravel 11 dipilih karena cocok untuk tabel relasional yang rapi dan aturan otorisasinya yang rumit.

   catatan kerja, apa adanya

   • ›migrasi tabel lembaga, yayasan, dan kampus dengan relasinya
   • ›tabel pengajuan: status, riwayat, dan siapa yang mengubahnya
   • ›aturan otorisasi per peran supaya petugas tidak bisa saling menimpa

3. 03 · Alur verifikasi

   Pemeriksaan dua tahap

   Pengajuan tidak langsung dinilai. Ada tahap pemeriksaan kelengkapan dokumen, baru tahap penilaian substansi, dan hasilnya diteruskan sebagai rekomendasi. Dengan cara ini petugas tidak lagi menerima berkas yang belum lengkap ke meja penilaian.

   catatan kerja, apa adanya

   • ›form pengajuan bertahap, hanya bagian relevan yang diminta
   • ›daftar tugas petugas: yang menunggu diperiksa, yang dikembalikan
   • ›halaman keputusan dengan catatan pemeriksa yang tersimpan

4. 04 · Dokumen

   Berkas legal yang tidak hilang

   Dokumen legal seperti SK dan Akta disimpan ke Google Drive lewat API-nya, sementara datanya tetap tercatat di MySQL. Kalau berkasnya gagal terunggah, sistem menandainya jelas supaya tidak ada pengajuan yang terlihat lengkap padahal lampirannya kosong.

   catatan kerja, apa adanya

   • ›unggah dokumen legal ke Google Drive lewat API
   • ›tandai berkas yang gagal terunggah, jangan biarkan lolos
   • ›halaman unduh terkendali, hanya untuk peran yang berhak

5. 05 · Serah terima

   Menutup pekerjaan dengan rapi

   Menjelang akhir magang saya menyiapkan dokumentasi alur dan menyerahkan sistemnya ke tim di sana. Aplikasinya sudah dipakai untuk pendataan dan pengajuan, dan saya masih bisa membukanya untuk memastikan semuanya berjalan.

   catatan kerja, apa adanya

   • ›dokumentasi alur verifikasi untuk petugas baru
   • ›bersihkan data uji, siapkan data awal yang benar
   • ›bungkus jadi satu perintah Docker, serah terima ke instansi